Asistente de Oficina

Buscamos un Asistente de Oficina para apoyar las operaciones diarias del equipo y fortalecer la gestión administrativa. Esta posición ofrece una oportunidad clara de desarrollo dentro de una organización en crecimiento, donde la eficiencia y la atención al detalle marcan la diferencia.

Trabajarás con el equipo administrativo y de operaciones, asegurando que la información fluya de forma eficiente, que se cumplan los plazos y que la experiencia de visitantes y colaboradores sea positiva. Combinarás tareas organizativas, soporte operativo y gestión básica de documentos.

Lo más atractivo es la oportunidad de aprender y asumir nuevas responsabilidades, con un entorno colaborativo que valora la iniciativa y el desarrollo de habilidades en comunicación, organización y atención al cliente interno.

• Gestionar agenda del equipo y coordinar reuniones
• Atender llamadas, mensajes y correos electrónicos, filtrando información relevante
• Recibir a visitantes y coordinar atención
• Organizar y archivar documentos y expedientes
• Preparar reportes y presentaciones simples
• Apoyar la gestión de compras y control de suministros
• Mantener procesos de oficina eficientes y facilitar la comunicación interna

Dominio del Inglés: Capacidad demostrable para mantener una comunicación fluida, tanto de forma escrita como hablada (Excluyente).
Proactividad al máximo: Buscamos a alguien que no espere a que le pidan las cosas; que se anticipe a las necesidades del equipo y proponga soluciones efectivas.
Organización excepcional: Habilidad para la gestión eficiente de múltiples tareas administrativas, coordinación de agendas y mantenimiento del flujo de trabajo de la oficina.
Actitud y Pasión: Fuerte interés por el mundo de la tecnología y excelente predisposición para el trabajo en equipo.